Varhaiskasvatuksen asiakkaille eVaka käyttöön maaliskuussa
Kauniaisten varhaiskasvatus ottaa käyttöön eVaka-järjestelmän maaliskuun 2025 alussa. eVaka tulee korvaamaan tällä hetkellä käytössä olevan Effica-asiakastietojärjestelmän, mukaan lukien Muksunetin. Perheille tämä tarkoittaa sitä, että varhaiskasvatuspaikan hakeminen ja asiakkuuden hallinta ja esim. asiakaslaskutus tapahtuu keväästä 2025 alkaen uuden järjestelmän kautta.
Uusi järjestelmä tuottaa meille uusia mahdollisuuksia kehittää toimintaamme. Kevään 2025 kuluessa tulemme ottamaan käyttöön eVakassa huoltajille tarjolla olevia toimintoja, kuten
• läsnäolovaraukset,
• lomakyselyt,
• viestintä ja
• pedagoginen dokumentointi.
Asiakastietojärjestelmän vaihtumisen syynä on aiemmin käytössä olleen järjestelmämme ylläpidon päättyminen sen saavutettua käyttöikänsä. Myös asiakkailta on tullut palautetta vanhan järjestelmän kankeudesta ja vaikeakäyttöisyydestä.
Varhaiskasvatukseen ja / tai esiopetukseen hakeminen
Varhaiskasvatushakemus ja / tai esiopetushakemus koskien 1.8.2025 alkavaa toimintakautta pyydetään täyttämään 1.3.2025 – 31.3.2025 välisenä aikana ensisijaisesti sähköisesti osoitteessa evaka.kauniainen.fi/login
Sivusto vaatii vahvan tunnistautumisen, esim. verkkopankkitunnukset. Hakija saa päätöksen paikasta eVaka-palvelussa osoitteessa evaka.kauniainen.fi. Jos hakijalla on käytössä suomi.fi -palvelu, hän saa tiedon myös sitä kautta. Muussa tapauksessa hakija saa päätöksen kirjeitse.
Hakemus kunnalliseen varhaiskasvatukseen tulee jättää viimeistään neljä kuukautta ennen toivottua varhaiskasvatuksen alkamispäivää. Mikäli varhaiskasvatuksen tarpeen alkamisajankohta ei ole ennakoitavissa ja paikan tarve johtuu työllistymisestä, opiskelusta tai koulutuksen alkamisesta, tulee varhaiskasvatuspaikkaa hakea niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin tarve alkaa.
Lisätietoja varhaiskasvatusyksiköiden johtajilta tai:
- varhaiskasvatuspäällikkö Annika Hiitola, puh. 050 341 6269, annika.hiitola@kauniainen.fi
- varhaiskasvatuksen palveluohjaaja Camilla Hildén-Pinola, puh. 050 3636 343, camilla.hilden-pinola@kauniainen.fi