Varaaminen ja hinnat

Varatessaan/hakiessaan ja vastaanottaessaan käyttövuoron asiakas sitoutuu noudattamaan käyttöehtoja sekä varatun tilan sääntöjä. Käyttöehtojen laiminlyönti voi johtaa varauksen menettämiseen tai mahdollisuuteen jatkossa varata kaupungin hallinnoimia tiloja.

Käyttövuoron saanut on velvollinen maksamaan vuoroista voimassa olevan hinnaston mukaisen tilavuokran.
Käyttövuorot laskutetaan jälkikäteen. Liikuntapalveluilla on mahdollisuus olla myöntämättä käyttäjälle uusia vuoroja, mikäli asiakkaalla on kaupungille hoitamattomia maksuvelvoitteita.

Käyttövuoroa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle. Käyttövuorolla tulee olla paikalla täysi-ikäinen vastuuhenkilö.

Varausaikaa on noudatettava ja tilan on oltava tyhjä ja siisti varauksen päätyttyä. Tilasta poistuttaessa kalusteet tulee olla samoilla paikoilla, kuin tilaan tullessakin.
Tiloissa noudatetaan järjestystä sekä henkilökunnan ohjeita. Käyttäjä huolehtii, että varatun tilan ovet ja ikkunat ovat
suljettuina varauksen päätyttyä. Tilat on jätettävä siistiin ja asianmukaiseen kuntoon. Mikäli käyttäjä aiheuttaa lisäsiivouksen tarvetta, laskutetaan lisäsiivous käyttäjältä. Käyttäjän on myös viipymättä kirjallisesti ilmoitettava,
varaatila@kauniainen.fi, mikäli havaitsee tiloissa tavallisesta poikkeavaa.

Käyttäjien tulee perua käyttövuoro 14 vuorokautta ennen vuoroa osoitteeseen varaatila@kauniainen.fi. Tällöin varauksesta ei laskuteta. Myönnetty vuoro katsotaan vastaanotetuksi, ellei sitä erikseen peruta käyttöehtojen mukaisesti.

Käyttäjä sitoutuu suorittamaan edellä mainitut tehtävät huolellisesti. Mikäli käyttäjä rikkoo olennaisesti tehtäviä tai toistuvasti laiminlyö tehtävien suorittamisen, menettää käyttäjäoikeutensa varata kaupungin hallinnoimia tiloja. Käyttäjä on velvollinen korvaamaan vahingot, jotka aiheutuvat tehtävien laiminlyönnistä tai muusta huolimattomuudesta/tuottamuksesta. Suositeltavaa on, että käyttäjällä on vastuuvakuutus tältä osin.

Kaupunki ei vastaa tiloihin jätetystä käyttäjän omaisuudesta. Rakennuksissa ja niihin liittyvillä piha-alueilla noudatetaan Suomen voimassa olevaa tupakkalakia.

Viikonloppuisin täytyy noudattaa erityistä siisteyttä, koska koululla ei ole muuta siivousta. Tilojen käyttäjän tulee ilmoittaa liikuntapalveluille varaatila@kauniainen.fi siivousvälineiden puuttumisesta.

Käyttäjän aiheuttama hälytys. Tällöin hälytyskulut laskutetaan suoraan käyttäjältä.

Hyvinvointikunta tarkistaa hinnaston vuosittain ja voimassa olevat käyttövuoromaksut päivitetään tälle sivulle.

Mikäli käyttövuoroihin tehdään käyttäjän pyynnöstä muutoksia ja tästä aiheutuu ylimääräisiä siivouskuluja, vastaa käyttäjä syntyneistä kuluista itse: 75 € / h

Tapahtumien ja juhlien loppusiivous: 75 € / h (min. 2 h)

Kasavuoren koulun tilat, pois lukien liikunta- ja erityisvarustellut tilat, ovat maksuttomat kaikille Kauniaisiin rekisteröityneille yhdistyksille.

Haluamme tarjota kauniaislaisille sujuvaa ja asiakasystävällistä palvelua. Pääset katsomaan liikunta-, juhla-, kokous- sekä koulujen/päiväkotien tilojen varaustilanteen reaaliajassa. Linkin löydät sivun alapuolella.

Kesävuorojen (kesä-heinäkuu) hakuaika on 1.–29.2.2024

Talvivuorojen (elo-toukokuu) hakuaika on 1.–31.3.2024

Hakulomakkeet tulee jättää kaupungintalolle kirjaamoon hakuajan loppuun (klo.15.00) mennessä tai osoitteeseen, kirjaamo@kauniainen.fi.
Vain kirjaamon kautta määräpäivään mennessä tulleet hakemukset huomioidaan vuoroja myönnettäessä.